| 行政助理 (1人) 一、基本要求:1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接轉(zhuǎn);
 2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
 3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
 4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
 5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
 6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
 7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
 二、學(xué)歷、專業(yè)、證書要求
 1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè);
 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
 3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
 4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
 5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,參與過項目招投標(biāo)工作者優(yōu)先。
 三、待遇及晉升1、待遇面議;
 
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